扬州市科艺广告戴总：选择易凯软件，有力地推动了我公司的发展

2017年12月20日《周三晚8点-易凯有约》第四十一期由扬州市科艺广告有限公司戴总分享，分享的主题是“选择易凯软件，有力地推动了我公司的发展”。
 

扬州市科艺广告有限公司，创立于1995年5月，是一家专业从事广告设计、制作、安装一站式服务的民营企业。本公司自创建以来，一直秉承“服务第一，质量为本”的服务宗旨，主要服务于政府机关、学校、企事业单位和房地产开发企业，已发展成为本地区广告行业的先锋。

公司现座落在市区中心地段，城郊桥东首50米处，营业面积约800平方米和生产加工厂房5000多平米。服务范围：办公文印，名片证卡、电脑刻字、喷绘、写真、雕刻、灯箱、标牌、LED显示屏、彩印、发光字亮化、室内外装饰设计、绿植园艺包装工程等。

以下是戴总的部分分享内容：
各位广告同行，企业家朋友们，大家晚上好！首先感谢易凯公司给我们提供了这个平台，让我们有机会在这里相互学习，相互认识，相互交流。 

我是来江苏省扬州市科艺广告公司的戴汝宝，下面由我来说一说我们公司的一些情况和使用易凯软件后给我们公司带来的许多变化。我们公司是从1995年开始，起初是一间不足20平方米的店面，开始做起了复印、打字和印名片的业务。由于那个时候我们当地人的广告意识还不强，我们只是偶尔的接一些泡沫字、科室牌和刻字的广告小业务，那时候生意很少，也很淡，这是勉强的糊口而已！

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久而久之，一晃几年就过去了，随着市场经济的这个迅猛发展，逐渐下海经商的人增多了，市场上对这个广告的需求量越来越大了。  

我们公司的业务也慢慢的好了起来，由一个员工发展到十多个员工，也开始配备刻字机、喷绘机、写真机、雕刻机等等许多的广告生产设备。业务多了，这个设备多了，员工多了，按道理对于我们做生意的人来讲，这是一件很开心的事情，可是我却越来越忙，越忙越乱，越乱心里就越烦躁，越不开心，为什么？很明显摆在我面前的重要问题就是管理上出现问题了！  

大家都知道，以往我们所做的业务全是靠手工开单，所以不便于及时的审核和统计，错单、漏单、丢单是常有的事情，到了年终结账更是头都大了，要提前一两个月去整理账单，然后再一家一家地去对账，最后许多账单，因为不知道丢失何处，所以根本就收不到钱。  

针对以上出现的种种情况，我们就开始搜索关于管理方面的书籍，并寻求一种好的管理软件来帮助我们。在2009年一个偶然的机会，我接触到了另外一款广告管理软件，名字我现在记不起来了，好像也是广东生产的，当时买回来才发现其功能比较单一！  

操作起来也比较繁琐，反正用起来就是很不习惯，就是觉得这款软件并不是我们想要的那一款，很多的地方它都不适合我们公司的很多情况。后来听朋友介绍，有一款叫易凯软件，当时叫管理易，他说十分好用。我当时就抱着试试看的态度，联系了当时的易凯销售员工。
 
出人意料的是易凯的员工当时的服务态度给我留下了极好的第一印象，他们当时给我用的是软件试用版，然后我觉得他们的软件用起来很好用，不像之前的那一款软件，反正我用起来就是爱不释手的这种感觉。

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通过这几年对易凯软件的使用，我大概总结了以下几点：
第一，完善资源信息库。自从我们使用易凯软件的第一天起，我们就开始有一个属于我们自己的资源数据库。  

日积月累，资源信息库就越来越全面，并可以在公司的内部实现整个资源共享，里面既有所有员工的信息资料，也有许多客户的地址电话和联系方式，还有规格、品名齐全的原材料名称以及详细的价格手册，检索起来，查询起来都十分方便。我们企业内部如果要发一个通知/公告，同事之间要发一个工作消息或者是自己想安排一个工作日程，以及要给客户发一个完工的消息或者是发一个催款提醒等等，都可以立即实现，所以沟通起来十分的顺畅。

就连现在我们给客户开发票，也不用像以前问来问去了，只要是数据库里有登记的，我们就可以直接调用，非常方便又准确，大大的提高我们的工作效率。  

第二点，有清晰的、规范的业务流程。大家都知道，我们干广告这个行业是一件又累又繁琐的事情，每个单子都要经历洽谈、测量、设计、制作、送货、安装、收款和售后等这几个环节，每一个环节都要事先对接好！一旦出现差错，就会给公司带来很多的麻烦和不必要的损失。  

以前我们的制作流程全靠手工存单，口头对接，效率肯定很低，还会经常出现传达失误，相互扯皮的现象。但是自从我们使用易凯软件以后，发现已开工的、已完工的、已送货的与已安装的、已结清的这些单子都可以在软件上面随时查看，方便的操作。整个的工作流程很清晰，也很透明，每个员工都能可以查看，随时都能查看每个单子的工作状态。有客户打电话过来询问：我的东西好了没有？我们只要打开易凯软件，就可以看到这个单子工作状态，什么时候可以交货。所以说很方便，也很快捷。  

第三点，完整的财务数据分析。俗话说：你不理财，财不理你。刚开始的时候我们只知道整天埋头做业务，根本来不及记帐，就算记账也不专业，这个本子上面记一点点，那个本子上面也记一点点。最后许多账目都找不到了，全靠脑子慢慢的回忆一些！  

后来业务做大了，量多了，我们就用excel进行记账，excel虽然比人工记账快得多，准确得多，但是还是很费工费时，错账漏账也很多，既不便于统计，也不便于分析。  

每年下来到底盈还是亏，盈亏的状况更是稀里糊涂，自己心里也不明白，该收的单子不知道及时的去收款，该跟进的客户也不知道及时的去跟进。到了年终，自己的感觉一年下来，苦头是吃了不少，钱却没有挣到。

自从我们使用易凯软件以后，我们每天每周每个月甚至每年的业务状况随时都可以查到，心里明明白白。销售回款、调账明细、应收账款、月报表、客户营业报表等等，各项数据非常的完整，还非常的易于分析。公司再不像以前那样就知道每天默默地赶工生产，而不知道进行成本核算、清算欠款，所有的这些事情全由管理易软件帮我们把它做掉了，默默无闻的做掉了，所以说非常的方便！  

第四点，有效的考核依据。正如前面分享嘉宾所说，以前我们也是跟他们一样，每个月最怕的就是如何给员工发工资和奖金。到年底了，也不知道如何去留住那些熟练的员工，这更是一件很头疼的事情。  

以前因为没有具体的绩效考核办法和考核依据，员工们觉得干多干少一个样，干好干坏也一个样，极大的挫伤了许多优秀员工的积极性。为此我们学习并引进过湖北群艺积分制管理办法，我们在每次的展会上都听李荣老师讲积分制管理课程，回来以后我们也试着学习，并寻找一个最好的管理办法。  

虽然积分制对我们实行的效果不是太明显，但是我们整个公司的上下，员工大家还是都认识到了绩效考核的重要性。他们都开始知道绩效考核是体现每个人对公司贡献和对自己回报的多少的标准。  

自从使用易凯软件以后，我们的业务员、设计员、操作员，还有安装工，他们每个人的业绩都能通过软件实时地记录下来了。业务员每个月接了多少业务，设计员每个月做了多少笔单子，喷印的人员、喷绘写真的人员他们每个人每个月打印了多少平方的画面等等，所有这些数据，只要打开易凯软件都有详细的记录。有了这些宝贵的数据为基础，我们就从网上开始不断学习别人的管理经验，也让工资和考核数据进行挂钩起来。  

我们开始也想办法制定了一个适合我们公司的一种绩效考核管理办法，这个制度制定实施几年来，我们的员工都一直很支持，他们非常信赖易凯软件提供的这些考核数据。他们觉得这样做很公平很公正很合理，每个人的工作劲头也足了，每个月的工资收入也提高了。   

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记得易凯软件的广告语就是这样说的：让管理更简单。如今实施起来，这句话说得的确不假，他们真正地做到了，这应该是他们的宗旨。我们公司虽然不是一个很大的广告公司，但管理同样也是我们赖以生存的基础。  

自从我们有了易凯软件，作为老板的我，明显地就觉得我比以前轻松多了，我不在家的时候，公司每天都能井然有序的运行，管理更加规范了，员工们的工作积极性和责任心，更加倍增了！  

自从我们使用了易凯软件，我们的公司年产值也由起初的几万块钱，然后增加到几十万，反正每年都在逐渐的递增，直至现在，每年的总产值已经达到一千多万了。

总之，我觉得我们公司选择了易凯软件，是选对了！易凯软件陪伴了我们走过的这些年来，它让我们奋斗的这个决心更加坚定了，它让我们前进的这个步伐更加稳健了，它让我们的管理变得更加轻松了，让我们的效益也更加增强了。  

所以说，今天跟大家分享的主题是我的心声，也是我的心得体会，易凯软件，它真正有力地推动了我们公司的迅速发展。  

因为准备的不是太充分，所以我今天向大家介绍的，基本上到这里就结束了，我谢谢大家的聆听。我不知道上面说的这些对不对，也不知道大家的经历和感受是不是和我一样，所有不足之处，请大家多多包涵！最后我恭祝各位广告同仁生意红红火火，祝愿易凯公司的明天更加美好，谢谢大家。