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外协预付款如何登记和冲销

2018年08月28日作者：xiaomin 点击：次【字体：大中小】

问：我们给外协商一笔预付款，用于后期制作的，应该如何录入？后面有外协欠款产生，怎么从这笔预付款里面抵消？
答：首先新增一个项目类型为：预付款。进入基础数据-项目类型新增

其次，开一个外协单，进入外协--外协开单

选择第三种计价方式，点击增加成品计价项目，然后项目类型选择刚新增的：预付款

接着数量填写1，右下角填写预付金额和选择支出账户，并备注上预付款，如图

保存外协单，可以看到外协单一览表，会产生一个欠款为-2000的外协单，表示预付2000元

那么后期产生的外协应付款，如何在预付款里面抵消，我们是通过开付款单来冲销的，进入账务-付款单，选择外协付款，这时把该外协商的预付款单子与正常发生的欠款单子都找出来，可以看到显示有正数与负数欠款的外协单，这时需要将负数的欠款改成正数欠款之和的相反数，如图，正数的欠款合计为1645，那就需要把下面的-2000改成-1645，再点一下汇总到付款金额，使得上面的付款金额为0，实际上我们是没有再支付了，所以这单的付款金额要等于0

，
抵消了欠款之后，现在再看看我们开的预付款的单子，欠款就会变成抵扣后剩余的-355元了

本文关键词：外协预付款