新疆天勤广告王总：易凯软件应用给企业带来的价值

2019年8月28日《周三晚8点-易凯有约》第119期由新疆天勤广告-王总分享，分享主题：易凯软件应用给企业带来的价值。




新疆天勤广告传媒有限公司简称“天勤广告传媒”，成立于2010年，注册资金500万元，是一家集广告发布代理、宣传物料创意设计制作、营销全案策划推广、企业VI、CIS导入、安防监控led产品安装运维、公关传播整合于一体的综合性广告公司。天勤广告传媒本着以诚信把握现实，以专业着眼未来，以创意为现行原则，引进北上广国内一线城市广告行业的全新理念、广泛招纳优秀人才并结合本土广告公司作业优势，探索出一套独特而有效的广告公司运营模式，使客户从广告策划开始一直到业务结束实现一条龙服务



以下是王总部分分享内容：



大家好，欢迎大家来到易凯有约，我是今天晚上的分享嘉宾，我叫王鹏，来自新疆伊犁，公司名称是新疆天勤广告传媒有限公司。



在分享之前，我特别想感谢易凯软件为大家提供易凯有约平台，能在平台上听到这么多易凯家人的分享，收获到大家从事广告行业中很多的经验，感受到大家在从业过程中的很多艰辛和感慨，也非常荣幸我能够在这里有机会和大家一起分享我从事广告这么多年的一些心得和感触。



我今天要和大家分享的主题是易凯软件应用给企业带来的价值，为什么要讲这个主题呢？因为听易凯有约分享都快有两年时间了，回想了一下，无论从公司的规模上，还是公司的业绩以及客户的数量上都和大家有很多的差距，所以听了这么多分享，想和家人们做个交流。



仔细想了想，我们的软件用的时间还是比较长的，在使用过程中也确实积累了一些经验，在这里和大家分享一下。



既然说到软件，就先讲一下是如何结识易凯软件的。我们是2010年成立的广告公司，在当时成立广告公司以后，做的客户是以单位的客户居多，然后单位上做活基本上是每个月按月度结账，或者是按季度结账，也有按半年度或者年度结账的。



在结账过程中经常会发现做完活、签完单，然后收集、整理非常非常的麻烦。到结账的时候很可能有一些单不在了，包括有的没有签字，或者是时间一长都忘了、丢了。以至于做了很多东西都没有办法对账，非常的麻烦。



于是乎我们就用了excel表格，也到网上去查找了一下，看有没有软件能给大家带来便利，同时也找了个别软件来操作使用，但是在使用过程中都不是特别特别的满意。



后来在2012年广告展会上，接触到了易凯软件，到现在用了八年了。软件用到今天，我觉得它所给我们带来的不说价值，就说便利性非常多。



基本上的业务都是由老板自己跑，或者是老板要处理的事情。现在的话完全可以不用老板到店里去，每天通过手机APP查看，就能看到当天有哪些客户、做了哪些东西、外协了多少钱、包括客户信息的更新、每个月的对账。我们和客户对账的时候，只需要把清单拉出来，对外去对账的时候也是，安装工人我们是用安装单，直接在上面派安装，然后到月底了过来直接结账。大家的产值，设计的产值，每个月谁设计的多、设计的少、业务的产值、包括工人的产值在这上面都能反映出来。



我记得今年2月份快过年的时候，我在看每个月的产值，做工资表。看产值的时候，就发现有一个员工连续两个月，他的产值都非常的低，跟平时的差距非常非常的大。然后我们就觉得这个员工有问题，结果不出所料，离近过年的时候，这个员工就交来了辞职信，他说他想辞职了！



所以说易凯软件在管理和记单方面，会把每个月所有的项目都罗列出来，并且罗列的比较清晰，公司的业绩完全可以用数据来反映出来，都是比较方便和比较便利性的。



现在使用易凯软件已经用到了比较熟练的情况，但是往回头讲一讲，软件刚使用的时候，员工都有些抵触，落地也比较慢，一段时间之后，大家慢慢不坚持，软件又搁置了，用的也不是很好。



算上今年，正式开始使用软件是第四年，我们是从16年开始完完全全下狠心，所有的业务都在软件上开展，包括大家的绩效考核也是放在软件上来开展，这样软件才完完全全的用了下来。



之前用软件的时候，因为有很多基础数据要录进去，这个是为麻烦，也是为繁琐的。因为有些客户有账，跟进了一半，又要把它录到系统里面，之前的账也要想办法把它做进去。这个工作前期一直都是我自己在做，在16年的时候终于把它做好了，但是后期所有的员工又不完全按照软件来进行操作，所以用了一段时间以后，软件又乱了。



我们是在后期把产值的功能真正的运用起来，运用了产值的功能以后，所有的员工都非常积极的在参与软件的记录工作。



现在软件分了几块，一个是设计产值，接单基本上全部交给了设计来做接单，因为设计有掌管公司的QQ，由他们做接单工作。我们采用的是设计互视，由A设计来建单，建单以后，审核是由B设计审核，这样如果单子出问题或者出错了，就是AB设计同时进行处罚。



每个月底会参照设计，给设计按照产值进行提成，产值跟提成工资挂钩，这样每个员工都会非常努力，或者非常乐意的去建单，设计基本上不会存在漏单，而且就算今天先干活，到下班的时候，他也会把自己今天没有建的单补回去。



业务人员因为也有设计提成，他们会把每天新接的客户，录入进去。安装是设计或者业务开安装单安装，拿着安装单出去安装，然后拿着验收单让客户签字返回安装单。每个月跟安装工人对账的时候是完全以安装单为主的，考核这个安装师傅每个月安装了多少，来给他结工资。因为安装单跟安装工人的每个月工资挂钩，和它的安装费挂钩，所以每个月的安装单，安装师傅也会把单建得非常好。


在使用过程中也发现了易凯软件对于我们公司上面有一些不方便，比如说软件的使用过程中，尤其是报账。因为报账的话，我们单位的报账是使用人、经办人报账，然后会计审核以后，我还需要签个字，再由出纳支付。但是易凯上面每一个付款单，包括费用单上，它只有一个审核，这一个审核把它给到会计不合适，给到老总也不合适，所以基本上没有纸质报账单。


后来把费用单这一块和钉钉软件做了一下匹配，怎么匹配呢？就是我们在钉钉上面做付款单，或者费用单，让它和易凯软件进行对接，不是端口的对接，是程序上的对接，就是在钉钉上打一个审批，比如说经办人打审批说今天要付多少钱，或者买材料多少钱。


在钉钉上会设几个权限，比如说会计先审核，审核完了老总审核，老总审核完了，再推送给出纳，由出纳支付。但是在钉钉上支付完了以后，要和易凯软件怎么关联上呢？就是把易凯软件的单号放到钉钉的审批单上，每个月月底，会让文员和出纳把钉钉审批单上的关联单号，关联到易凯软件里每一笔业务单里去，易凯的业务单可以分析出成本、利润和毛利，这样就不会把这个功能丢失掉。



在和同行交流的过程中，发现大家也和我们以前一样，我们以前公司的账务需要做三套账，单位的财务和会计都会比较麻烦，就是一套是做总账，一套明细账是做给自己的，还有一套是我们要记外协的，统计每个月哪个外协在我们这多少钱，要做很多套帐。



现在有了易凯软件，只需要做两套大帐，一套是总账的；还有一套非常明细的账，这套账基本上就不需要做了，在易凯软件里面就完全能体现。

因为今天没有在公司，在外面，所以说我身边也没有电脑，软件的截图也没有办法跟大家分享一下，大家如果软件上面有哪些想问的，可以问一下，我的分享暂时就这么多。


Q：设计师提成产值标准一样吗？比如说公司业务一单有1万到100万？

A：我们的设计产值标准是一样的，你讲的这个我们在实际过程中就出现了这样的问题，我们公司是这样解决的。



你讲的大概意思就是，比如说有一单活是1万块钱，但是1万块钱很可能只是做个门头，那么这个门头只有几个字很简单，像耐克或者阿迪这么很简单的活，也有可能一单活是1000块钱或者是150块钱，打比方说是一个人，他要做几个DM单，只是设计个DM单，或者说设计一个三折页，那么这个价钱就非常非常的低。



我们的设计产值基本上是一样的，如果说在这个过程中，现场是你测量的，或者是你跟客户一直完全对接的，会再给一个二的跟单产值，那么你的产值就到了四。



然后活是由设计主管来进行派分，比如说你设计了一个DM单，客户一下做了10万份，在实际操作过程中会根据实际情况，把产值单除以五，减掉一半变成特殊产值单；还有一个就是给客户帮忙的活没有产值的，或者说它的业务金额是零的，我们会接到一些客户金额是零的业务单，给客户帮忙，或者说这单活白送给客户，我们会放给干了简单的活，产值起得比较高的人让他去做，这中间完全由设计主管来进行操作衡量，比如说谁请假的比较少，或者说谁加班的时间比较长，就把好一点的活分给他，这样子来操作的。



Q：请教一个问题。安装单的派工，如果是两个人完成或者说一个人完成这个产值，就给他们分吗？这样会不会造成师傅和师傅一起出去干活，徒弟没活儿干，安装工人派工上面有什么技巧吗？

A：我们的安装单不是通过产值来计算他们的安装费用，可能刚才我的表述不是特别清楚，就是产值会给到一个安装费用，但是不是以产值的钱来计安装费用，首先因为用产值去计算安装费用的话，产值只能从它的计费标准，业务单的金额来做标准。



如果安装单用产值来计标准的话，打个比方，这笔活是10万块，那么安装费用分为三的话，它会变成三，我不是以这个来计的，是根据实际的安装单跟工人的工价，然后用特殊的产值单来表述，或者更简单的办法就是直接在安装单对账的时候手改，改完以后到最后再返到软件上来调试操作。



安装单发出去之后，是可以在单子上选择工人，录入进去以后，可以选择工头，带上两个小工，一起出去。如果这个活小，那么可以一个工头出去，或者这个活不需要工头，只需要选择底下的小工出去就可以了，然后按照这个标准来派单。



可以完全通过电脑来派单，把权利给到业务，或者是给到设计，这样反倒使他们底下的关系相处变得更好，以前是各部门之间各管各的，但是现在业务的单子可能关联到安装工人的单子上，需要设计或者是业务来给他派单，这样大家私底下会处好关系，方便他人给自己派单，增加产值。



Q：请问一下，设计主管的工资怎么发，他要设计不？你们有多少设计师？

A：设计主管的工资高于设计工资大概600块钱，这就是主管的管理岗位工资，他也参与设计，用完分单，建单，审单自然会少一些提成。他也参与设计，我们设计一共有6个，不全部是设计师，也有实习生。