管理易-户外广告管理软件 V16.0升级包
软件名称:管理易-户外广告管理软件
版本号:V16
最后更新日期:2017/6/16
下载地址:点击下载
详细说明
亮点1:客户/外协商/供应商允许导入更新
大家在使用易凯软件时,有时会遇到需要规范与补充原来录入的客户资料、外协商资料、供应商资料,那么多的记录要更新,需要一个一个修改,工作量非常大。所以这次升级,允许通过Excel表的方式导入,更新原有的资料,包括客户、外协商、供应商,接下来以客户档案的导入更新为例子来说明:
第一步:导出客户资料
在《全部客户》把原来的客户资料导出,另存为一个Excel表格文件,Excel文件分为两个表,一个是客户资料的表格,另一个是客户联系人的表格,可以在这个表格里修改客户的资料(请注意:不能修改客户编号与客户名称,因为这个是导入更新数据的判断依据,如果修改了,就找不到更新对象了);对于联系人,可以在表格里新增,导入后会自动增加联系人。
第二步:导入客户资料
在《导入客户》把更新后的客户档案Excel表,选择“更新客户”,导入系统就可以实现客户资料的更新。
亮点2:媒体允许导入更新
和客户资料一样,媒体也经常会遇到需要更新资料,上千个媒体的修改工作量是相当大的,还有一种情况就是刚开始使用软件时,媒体资料没有填写得详细,例如没有填媒体的坐标,现在需要补充,逐个修改的工作量是很大的。所以这次升级,允许通过Excel表的方式导入,更新媒体档案,步骤如下:
第一步:导出媒体资料
在《媒体资源》导出的Excel表文件,修正和补充媒体各项信息(请注意:媒体编号不能修改,因为这个是导入更新数据的判断依据,如果修改了,就找不到更新对象了)。
第二步:导入修改后的媒体资料
在《导入媒体》把更新后的媒体档案Excel表,选择“更新媒体”,然后导入系统,就可以实现媒体资料的更新。
更新媒体,同时更新合同成本表,如果媒体的成本价发生变更,系统会自动更新成本,这个也解决了之
亮点3:媒体下画
媒体下画日期有时需要变更,例如客户销售合同原来是3年,现在改成1年,已经开票收款了,这时合同不能反审核,媒体就不能修改下画日期,导致媒体无法使用在新的合同上。这次升级,直接增加了一个“下画”功能,可以修改合同中媒体的下画日期,快速将媒体从已占用状态释放出来。
在《媒体换画与下画》找到媒体,点击“下画”,选择下画日期,就可以更改媒体下画日期,系统会自动记录媒体下画与换画的记录。
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