临沂圣昊造字工厂王总: 如何用生产进度管理完成公司定量管理

2017年6月7日《周三晚8点-易凯有约》第十四期由临沂圣昊造字工厂王总分享，主题是：“如何用生产进度管理完成公司定量管理”。
 

临沂圣昊造字工厂是广告字一站式加工基地，拥有6000平方生产车间，70位专业生产人员，  专业生产迷你字、无边字、灯箱字、加边字、精工字、背光字、冲孔字、金属字、树脂字、水晶字等各种广告字，圣昊造字，广告同仁自己的加工厂。   

以下是王总的部分分享内容：
 
全国广大的同仁们，晚上好，感谢易凯软件给我们提供这么好的平台，让我给大家分享。下面我先给大家介绍一下我们的公司，因为我听前几期的分享，大家干喷印的多，我们主要是做广告字一站式加工，主要是生产各种广告字在市面上，我们工厂都能独立生产。现在我们车间的设备比较全，比广州、吴江、江苏那边有最大的区别是他们都是做量单，我们这边是做返单，我们平均一个月都要开1500多张单子。
 
开始使用易凯软件的时候是2015年7月份，没有使用易凯的时候我们全都是手工记账，手工对账，就是我们整个车间非常乱，经常有丢这落那的情况。从2015年7月1日使用易凯到现在。我们现在即使每天都要有50多张单子，但是我们现在条理都非常清晰，工作也能非常清晰，这一块还是非常感谢易凯。
 
我们做产值，每个字每道工序都是被工序进行了细分，我们每道工序都用的是产值工资，用的是积分制管理的产值工资。最早用易凯的普及版，后来我们又升级成了企业版软件，企业版软件就是加了仓库、外协等。从会计、设计、开单、还有车间的管理人员，现在全部都使用易凯。我今天晚上给大家分享的就是我们如何用生产进度管理完成公司定量管理。因为我们做广告这个行业，广告字加工属于是定制加工，是不能提前生产。比如：我们车间里面现在有70个工人，如果今天有三个加急单以内可以接，但是到了第4、5个加急单就不能接了，因为这加急单接了的话我们工厂就生产不出来，耽误我们事。我们的业务都是要通过要制作的业务单来完成这一块的，今天晚上我主要给大家分享的这一块。通过这两年的使用软件有一个心得，易凯软件的功能应该是分为3大块。
 
如果是你自己仓库里用，易凯软件就是一个仓库管理软件；财务用就是一个记账软件；设计用就是一个下单软件。老板用就是一个管理软件，但是我们老板必须要把仓库管理、财务记账、和设计下单全部要把它连贯起来，分析一下东西来更好的完善公司的管理。先说说项目类型和工作中心的关系。公司做的字大概有30多种，从迷你字、无边字、加边字各个广告常见的字体我们工厂都能生产。所以说我们现在这个项目类型，是根据字的种类来定义的。就是迷你字对应是迷你字，项目类型就是迷你字，无边字项目类型就是无边字，就是我们的产品是什么样的产品就把它设置成什么类型。工作中心就是什么项目类型就对应什么字的工作中心。项目类型就是你开单的产品，工作中心就是放到哪里去工作。就是项目类型和工作类型的名称是统一的，我们什么样的项目类型就对应什么样的工作中心。

通过要制作的业务单，就是点开要制作的业务单就能找到一排工作中心，点到那个工作中心就能显示我们字的平方量。成品数量统计是易凯软件的9.27版才加上的，我们升级了易凯软件后，上面就显示这个成品数量合计，我们就知道车间有多少平方还没有完工。这样的话，我们设计接单的时候就能看到这一款的字在车间还有多少平方没有完成，因为我们每给每个班组都有做的定量，每天必须要完成多少量。所以说这样就可以根据这个量，很清晰的看到多长时间能完工，这样就可以不用耽误客户的时间。月底时，我们可以通过统计报表里面的项目营业汇总表来清晰的统计出这一款这一个月做了多少平方，这个月这款字是上升还是下滑，那款字做得比较好。我们统计报表里面的销售日报表、项目营业报表、项目营业汇总表、客户营业汇总表、员工业绩排行表，这些我每天都是关注的。通知这些报表来看公司每天的业务情况和每个月的情况，每个月公司产品的情况，都是通过这些报表来看的。
 
再来给大家说说客户分类，我们客户分为一级客户、二级客户、三级客户和四级客户。就是我们根据公司不同的客户类型做客户分类，知道哪种客户要及时跟进。车间里的班组长，他们负责完工的单子，及时完工，要业务单完工，这样在“要制作的业务单”里面就看不到这个要制作的业务单了。所以说他能清晰的知道这个班组里面什么字，每天还有多少平方。在这个“要制作的业务单”里面都能清晰的看到了。完成这一块的话必须要把项目类型和工作中心对应起来，如果对应不好，完成起来是比较麻烦的。
 
下面说说这几年我们公司的发展情况，用生产进度管理完成公司定量管理。前几期都有听到很多同行老总是有用积分制管理，我这边也是用积分制管理，包括我们员工的工资也是发的产值工资。我把所有的字都细分了，虽然我们的字都不同，但是我们做的字都有共同点，就是我们做的字都有面，都有边，都有底，都有灯，所有我把这些东西都细分裁剪了，全部都配上了产值。全部配上产值后，它每天干的那一项都统计在产值表上，到下午就合计产值，他自己就能清晰的知道他这一天赚的产值，就清晰知道一天赚了多少工资，这样的话，员工的干劲更足一些。我们公司只是做同行加工，安装就不做，我们只在工厂内生产，所以我们的外出的安装工人是请外协的。临沂有很大的物料优势，我们临沂货发全国，基本上所有省会城市都能隔天到达，省里城市基本上今天发第二天早上就到。
 
我们主要是针对山东、江苏、河北这一块的广告公司做同行加工，主要用的也是我们的优势，我们不做一手客户的活，就做同行加工。临沂大大小小的加工厂有1500多家，竞争还是很激烈，但是我们通过这个产值工资的核算，让工人干活很有干劲。他们知道他们每天算多少，这样到月底的时候也没有人来找我工资发了多少。我就看谁的工资发少了，就交到办公室找他问问，为什么工资发少了？这样我们的工人晚上加班基本上都不用我讲，他们都能主动加班完成。发产值工资对广告公司来说是非常好的，比计时工资要好很多。今天就分享到这里了，谢谢大家！