巴中市鸿图广告冉总：广告公司如何用易凯软件监管和考核

2018年8月29日《周三晚8点-易凯有约》第七十三期由巴中市鸿图广告冉总分享，分享主题：广告公司如何用易凯软件监管和考核。





巴中市鸿图广告有限公司(前身名室设计）于2000年成立，是一家集策划、装饰、传媒、广告设计、制作、发布、彩色黑白印刷等为一体的多元化、综合性服务型广告公司。各类技术人员20余人。经营场所近300m2。经过18年的发展，公司由小变大，由弱变强。在业界具有一定知名度，颇具影响力和竞争力。公司现拥有重型高精喷绘机二台、户外进口写真机四台、雕刻机、条幅机、刻字机、设计电脑等一系列硬件设备。我们始终坚持“信誉源于质量” 规模、诚实、创新、责任的经营理念、注重实效、表现完美是鸿图一贯的工作职责。“精、准、美”执行是我们永恒的追求。



以下是冉总部分分享内容：

全国各地的广告同仁们，大家晚上好！首先非常感谢易凯软件公司，感谢翁总为我们提供这个学习交流的平台，感激易凯公司全体工作人员为我公司使用易凯软件这几年来无微不至的服务。当接到梁老师的盛情邀请时，我有点惶恐与不知所措，怎么办呢？能说什么呢？群里人才济济，大佬比比皆是，我只能在这里献丑，班门弄斧了，感恩同仁们的聆听，谢谢！



首先自我介绍，我是冉小民，来自四川巴中市鸿图广告有限公司任董事长兼财务。目前只有10人左右，公司户外广告工程策划、集设计、生产、制作、发布为一体的综合性广告公司，公司发展至今18年，客户含企事业单位、各类电器品牌，为他们提供一站式的广告服务。




我是四川人，有一句谚语：天不怕、地不怕，就怕四川人说普通话，大家有可能听不太懂，在这里请大家多多包涵与谅解。今晚和大家分享的是：易凯软件如何来监管和考核的细节魅力。公司早期用的其他软件，但都满足不了我们这个特殊的广告行业。



2015年4月成都广告展会的时候，我接触到了易凯软件，当时看了视频后，是易凯公司的揭先生给我细细讲解了各种功能使用及针对广告公司的一款专业软件，这就是我梦寐以求的一款广告软件。便很果断的购买了网络版，坚持到现在所有的功能我都熟知了，几年的坚持下来真的收获很大，不管是老员工、新来的员工一进公司他们首先就要熟悉软件的使用，只要给他设一个账号，老员工会主动教他们怎么使用。



在我们这个小地方，很多同行都不懂使用软件，而且广告行业门槛低、同质化。在我们这个五线城市，据我了解，目前有80%的同行老板都是手工记账，只要有新员工进入我的公司来上班，他们第一感觉就是我们公司好大、好正规、能学到东西。易凯软件针对广告行业的确很好、很好......，那我们在知道它的各个功能强大的同时，我们老板有没有起到监管作用，如何来监管、怎么个监管，大家有没有思考过这个问题？那你们会说不就是录单、采购、计件等等一个记账的工具，只要员工开单就OK了，其实我个人认为不是这样的。



个人多年的财务经验，在用好软件的同时，老板必须要起到监管，监督的作用，换言之就是财务总监的监管。老板不监督财务人员，那在一个公司就没有人监督他了，这样是非常危险的信号，大家都知道国美事件吧！老板对财务是既迷茫又恐惧，不知道该怎么办。



我们广告行业前台设计与会计这二大重要部门，基本上老板都是放了权的，我们可以放权但不能不监督、监管。易凯软件里的大数据，我们老板要懂得去审核、审查、分析它，而不是只是打开浏览一下，今年我利润多少？成本多少？费用多少？一年到头公司盈利只比上班强点......



在我刚成立公司时，公司也是请的财务人员，他说怎么就怎么，后来发现问题后，我去学了会计，这么多年下来，我不做设计，只做用好易凯、培训、管理好公司员工。



这里重要说三点：

第一，监管财务人员采购成本，首先要提前预算，广告行业原材料成本占比很大，同一原材料，我都要求员工询三家以上，要不直接从厂家发货、压货，就是在我们当地进材料，无论你是签单、现金采购，如果会计不为您公司操心、您没有完善的制度监管，可以这样说，节约的成本够一、二个人员一年的工资。别小觑一年的采购，如果把控得严，一年可为公司节省下很大一笔费用。同时避免软件里原始资料失真、核算不实、账实不符，会计基础工作的好坏，直接影响到使用者对内对外形式的判断。成本把控好了，才是您公司利润较大化。



第二，监管财务与设计外协单，但是在一些特殊的情况下，是会有一部分临时加急单的，这就需要前台设计经理与设计人员自行上报或自已解决。这当中有漏洞的，按软件正常的开单是发现不了的，而且他们二个还做的滴水不漏，不知道大家有没有经历过、发现这事？



在前不久，我无意中在审核一笔业务单的时候，发现了问题，发现业务金额与外协金额不成正比的问题，设计人员在财务处报账也是发现不了问题的，凭我多年的经验与日常成本的掌握，我觉得这笔单有问题。然后我开始查这个单子，去大量的收集信息，果真是这么一回事。



加急的业务都是设计人员自行作主的，因为设计量大、复杂、一般都是晚上很晚才定稿件，而客户需要在第二天中午就要用的这种，他可以自己决定外协，这笔业务客户也是会全额付款的，外协也与采购是一样的环节，人员的身份不同，报价也是会不一样的。这中间员工也许就产生的不平衡的心里状态吧，大家可能或多或少的遇到过员工接私活，但在软件上动手脚，我也还真是第一次发现这个问题，现在都是90、00后，他们的思维跳越的很快。



还有在年初与我的一个同行朋友聊天时，无意中他请教我，说他交了多少税，压力大，一年赚不了什么钱？我才一问一算，他居然多交了几十万，他是一家传媒公司，生意也很不错，出纳、会计都是给他干了多年的，他的财务人员居然不懂，不知道什么该交什么该规避。你说他在赚钱没有？财务人员在为老板考虑没有？老板根本也不懂，也不知道如何去监管的一个现象。



我们这个行业特殊性，很多老板都是请的出纳、会计在统计数据而已，解决日常收支事项，充分信任与依赖财务人员统计每天的各个环节的数据，还有就是税务的处理，但在税务这方面也是有很大弊端的，只要你的财务人员与专管员关系处理好了，您是很危险的，有时候您多出了很多钱，你都不知道，觉得这个会计还很有能力。而我们老板缺乏起码的监督所在，在充分授权时，还要注意对软件人员的监管，不能绝对性的放权，通常我们一般是找亲戚与条件好的，因此一定要找“人品好”的人来做，觉得这样做就万无一失了。



所谓的人品好坏，并没有写在脸上，现实当中不乏这样的例子，一定要杜绝同一个财务人员同时兼任会计及出纳的情况，而且你请的财务人员他不定什么都懂，为您公司真正着想。



成长型的企业普遍面临着尖锐的财务问题：自己财务报表看不明白，跟财务人员交流存在障碍；这款易凯软件细则到各个环节的成本统计、费用成本对应业务单号及员工的日常工作核算。易凯更好的可以结合我的用友软件来把控公司的一切与财务有关审核依据和策略，成本较大化的核算及企业利润较大化的收获。只要打开软件就有你想要的数据。



第三，通过易凯软件我们如何来考核员工认可他们的付出，群里也有多位老总分享过，如何结合自己的公司把考核标准做好，其实我也是在学习中，摸着石头过河而已，大家都知道今年的人越来越不好用了，工资也要求的很高了，广告市场价格一遍乱象，固定工资老板们已经承受不了了。现在的90、00后都想挣轻松钱了，我们这个特殊的行业很难招到70、80后那样真正吃苦耐劳的人了，人员流动很频繁，他们做错了，你还不能生气或者罚款。以前我们都是谈的固定工资，从今年开始，通过学习后，知道员工犯错了该怎么去解决了。



结合易凯的流程工序开始给员工计件、分红了，有了易凯软件的全面，人员减少了一半，前台的设计主动去喷写真、打喷绘、安装、量尺寸等等。设计师有一次说我坐在那里设计一天，还没有输出的产值多，其实这就达到真正的效果了，在软件里把各个环节的工序流程全部把它设置好，到月底时他们自己就大概能知道自己这个月工资多少了，这几年易凯熟练的掌握了后，产值也一步一步的完善了，对于我们这小企业，公司人员不多情况下，不可能专门请一个人员在哪里记录产值的，所以我还是用的易凯，易凯操作起来方便、简单、实效。但是学了积分产值也不后悔，学到了如何通过易凯软件来计算员工的劳动成果，通过软件来给员工分红，积分产值我用了一个月工作量太大了，还是叫停了。



感谢大家的聆听，请大家多多指点，感谢翁总给我这个机会，祝愿易凯公司更强大，谢谢大家。