广元市仕丰广告赵总分享：拥抱易凯 提升运行效率

2018年9月19日《周三晚8点-易凯有约》第七十六期由广元市仕丰广告赵总分享，分享主题：拥抱易凯 提升运行效率。





仕丰广告创立于1996年，当初公司只有两三个人，全是手工制作，条件非常艰苦，通过二十年的努力和发展，如今仕丰广告已成为一家集广告设计、制作、发布、代理、装饰装修和亮化工程为主的综合性广告公司。公司办公场地有五百多平方米，制作场地有一千多平方米，拥有室内外设计、雕刻、喷绘、UV平板打印等专业技术人员十余名，其他工作人员二十余人，年产值一千多万。公司先后与政府部门和知名企业：娃哈哈、海尔、三星、乐百氏、长虹、碧桂园、天立等合作，得到了社会各届的广泛好评。被四川省广告协会、广元市工商局评为“信用单位”和“广告一级企业”；广元市广告协会评为“先进单位”和“文明单位”；也被同时也是“广元市广告协会副会长单位”；2018年公司总经理赵向红还被推选为“利州区妇联副主席”、“利州区政协委员”。



以下是赵总部分分享内容：

大家晚上好，我是来自四川广元仕丰广告有限公司的总经理赵向红。广元仕丰广告是一家集广告创意设计、广告加工、广告安装一条龙服务的综合性广告公司。



主要业务包括广告创意设计、产品包装、广告活动策划、喷绘、户内外写真、雕刻、uv平板打印、亮化工程、钢结构施工、各类精品字加工、户内外广告制作安装等。




今天，有幸跟大家分享交流，感激广州易凯软件提供的平台！我仅从个人经验和角度讲一下，只为砥砺磋商，但愿抛砖引玉。面对有着丰富管理经验、业绩斐然的在座行家里手，诚愿我的发言对大家有所帮助和价值。



首先和大家分享一个小故事，在2011年的时候因为公司发生了巨大变故，当时蒲总（公司创始人）突发疾病没人管理公司的时候，我才不得不离开原单位来管理公司，当时公司是两个店面（下面简称一店和二店），刚开始的时候我在一店的时候，一店业绩就很好；去二店的时候，二店的业绩就很好，反之亦然。



并且很多客户都告诉我说：我上你家公司的时候，你们家的员工怎么没人理我们，我们站在那都没人理我们！当时的我不仅要管理公司、还要跟现场、照顾蒲总，不能经常性的在公司，使我感觉分身乏术，很是苦恼。那时我就在想要有个什么软件能帮帮我，当我不在公司时能让我天天知道公司的营销情况、材料的采购情况、外协的加工费用等等。



特别是后来我又发现我们那时的店长有问题，只要我没在，店长接到的业务有些根本不登记（当时是手写填单），然后收到的钱也不入帐，直接揣进自己的腰包。造成业务、材料的消耗、产值都是一头雾水，我就像一个“瞎子”什么都不知道。到了月底的时候，我的统计工作量也很大，每个员工每个月的产值也顾不上，因为我也经常在外面跑，所以到后面是一团糊涂账。



于是我就开始寻求怎么来解决这件事情，在网上开始到处查找，寻求能够帮助我的方法。最终在无意间我在网上看到了易凯软件，感觉可以解决我当下的难题。于是乎我就开始深入去了解和学习易凯软件，到后面就引进了易凯软件。



刚开始我引进易凯软件的时候，公司员工是很抵制这个软件的，员工也没人愿意去使用它，继续用手填单。我就在想这是为什么呢？思前想后，我就给我的员工说，只要每人每接一单并登记，那么每位接单登记人员就会从这张业务单中，提取营业额的3%作为业绩奖励加进工资里，来作为工资的发放标准（底薪+提成），并且每月按每人的业绩多少的排名来奖励每位员工。



于是员工就慢慢的开始适应易凯这个软件了，慢慢地设计部的员工就开始接受易凯软件，后面当他们用熟了以后，我就开始对每个部门：生产部也好、安装部也好，我就让他们每个人都用，然后到了月底的时候，根据他的产值的底薪工资来核算他的工资，后面还有外协的费用、材料的采购费用，我都按这种来核算。这样也减少我对公司的管理时间，虽然我对公司管理的时间减少了，但是公司的效率提高了，降低了公司成本，所以我很感谢易凯软件。



使用易凯前，当时我们虽然是两个店面，但是公司的营业额一直都很低下，每天的业务也比较混乱是显而易见的，常常因为业务单不清晰而出现漏单的情况。经常也有员工做私单，还有员工采购材料，甚至外协的东西、外协的费用也是到年底或者几个月后，人家拿来以后就直接让我付，我也不太清楚具体，账目、材料、人工这些都存在着很多很多的弊端，材料使用也是消耗和产值不成正比，存在着材料损耗过大的情况。还有就是不清楚每位员工每天的接单和业务业绩状况等等弊端，就这样吃着大锅饭，员工的上进心积极性、团队的凝聚力、战斗力可想而知。




自从使用了易凯软件后，规范性管理给公司带来了发展契机。



一、公司和客户之间、公司部门之间、公司员工之间的联系更加的紧密了。每个部门该做什么，什么时候该做好，都会有一个公开透明的“公示栏”，员工及客户很清楚自己的订单是什么进度与何时完成。不再像以前那样，客户对自己的订单不明情况、不知效果。因为我每道工序完成以后，这道工序一点完工，它就会有短信发送给客户，让客户及时的知道他的物料现在在哪个环节了。



二、接单员自从接单到后面的完成，都是一目了然，再也不会存在漏单的情况了，员工每日的业务业绩更加的透明化公开，业绩考核和工资的发放标准都有了依据。排除了大锅饭诟病，彰显了竞争意识，促成了激励机制完善。员工的积极性高涨、干劲十足，公司前景也就宏远了。



三、材料的使用和损耗都能通过易凯软件清晰的以数据的方式体现出来，从而做到通过数据的分析来掌控公司的各方面的收支，用数据来说话，使得更加清晰明了，有说服力，从本质上杜绝了材料的浪费过大和还不知道是怎么浪费的。我每天的工作就是下班以后，我就把手机拿出来看每天的业绩是多少、每天进了多少材料、今天用了多少材料、然后今天外协产生了哪些单、外协的情况他们是否货比三家、是否在我的掌控范围内。这些我都能够通过易凯的数据的一个分析，能够知道哪个部门有问题，哪个部门的费用过高，它的费用过高的原因在哪里，都可以通过数据的分析来找到问题所在，使在相同数量的材料创造出更大的价值。



四、使客户的分类管理更加的清晰明了，每位客户只要是在我们这里做过广告的，数据库里都会有一个清晰的记录，并且每位客户只要从登单那刻起就会对自己的广告有一个清晰的跟踪，知道产品做到那一步，什么时候做好，软件都会通过短信息的方式发送给客户，不用像以前一样拿个本子去记着，而且还容易丢失、不规范。大大的提高了客户对公司的信任感，使公司在大大的积累更多客户的同时也提高了公司的品牌、口碑，让人们想到做高品质广告就会优先想到我们，因为我们家有很多设备，我们就能够给客户提供性价比高的产品。



就是这样，从2011年我接手公司的时候到去年（2017年年底），生产总值一百多万到一千多万的突破，感谢有您——易凯软件！让我们一步一步的跟着易凯软件不断的规范自己的，管理也好、员工的行为规范也好，这样让公司逐渐的走入了一条良性循环的这条路。




使用易凯软件的一些感受，从2012年开始用易凯的，到今年就差不多有六年了，在这六年里，我们公司逐渐从一个两三个人的公司到现在有28个人的一个公司。



一、现在就算我不在公司（因为我长期有很多政治事务），我也能通过软件知道公司每天的业绩产值，这样管理就更加的简单了。缩减了管理队伍的冗长，节省了人工工资的成本，让我有更多的精力做好公司的营销，思考公司的如何更好的发展方向，进一步把公司做大做强。



二、在2018年之前，我做的基本上就是本地的一些业务，但是今年通过跟张耀斌-张老师的学习，还有使用易凯软件，到今年我们公司在成都开了分公司，专门做新媒体这块业务。另外我们也通过正常的招投标，成为了碧桂园西南公司的全川五家物料供应商的其中一家。我们现在的业务就是遍布全四川，我们准备稳扎稳打，把业务一步一步的向其他的城市也好、向其他的市场一样慢慢的发展。使公司从传统广告向现在的电子网络广告的进一步转型，通过网络不在局限于一区一地的广告业务，能够做到多区域性广告。



三、使得大家通过易凯软件这条线，让广告公司之间相互的链接，让同行之间能够更多的交流和学习，使得大家共同进步。



很感谢易凯软件能够给我这次能够和分享的机会。



使用易凯 分析数据 商业思维





Q：请问您们公司的设备干同行加工吗？

A：您好，我们公司不做同行加工，因为我们公司只针对一手的客户，我们只为一手客户做设计，为他们做施工，同行之间我们不会做加工。



Q：您给设计师的工资是怎么定制的？

A：我们目前是这样的，给设计师定的工资是底薪加提成，然后年终的时候，根据公司的业绩有一部分的年终奖，他们养老保险这些都是有的。对于管理层来说，我就给他们拿的是年薪，他的年薪的组成部分也是基本工资加上他的业绩和业绩绩效考核这块。今年我引进了积分制，我会根据李荣老师、张耀斌老师教的，把积分制和易凯软件这块相结合，产值要进行量化，要让每个员工干多少，他付出了多少，他能拿到多少，让他自个儿能算到自个儿的工资。



Q：喷UV的师傅又是怎么算的呢？

A：喷绘这块老师傅的工资是这样的，他们的工资是因为易凯软件有他们的一个产值，他们的工资就是底薪加上他的产值，到了年终的时候也有年终奖。



Q：每个工作岗位不同，如何用易凯来分算员工的提成？

A：易凯软件里有一个产值，都可以给每一个员工设置不同的产值，然后根据他的产值，比如说喷绘，你也可以给他设置他喷一个平方多少钱、他底薪多少，他每个月能喷多少，这样一算也就一目了然了。因为广告公司之间，比如说小一点广告公司每个岗位之间的具体分工不是很明确，广告公司一个人他要干很多其他岗位的事，你可以都给他受很多权限，他干对应的活了，他自个就把他的产值登录进去，然后比如说喷绘也好、写真也好、UV也好、安装也好，他只要安了，他把产值登录进去，你就给他算。然后不同的岗位，有些是跨岗位的，你还可以引入积分制，这样员工就越干越有劲了。



Q：请问一下您们客户定价是统一标准价格吗？不论大小多少都是按照标准执行吗？

A：不是的，我定了4个档：A、B、C、D。A档客户就是我们的合作有两年以上的客户，他们每年在我家的投入和消费的不低于20万。B档客户也是长期的客户，但是他在我家每年的投入不是很多，大概也就只有5万左 右。A级和B级客户，比如说政府单位，根据每个单位的每年制作的量不一样，他的单价也是不一样的，他的消费到达了一定金额后，我就会给他分级，然后他享受的单价也是不一样的。