成都盛世超凡广告谭总：用易凯解决广告公司的发展瓶颈

2018年12月12日《周三晚8点-易凯有约》第八十七期由成都盛世超凡广告谭总分享，分享主题：用易凯解决广告公司的发展瓶颈。







成都盛世超凡广告公司集“设计-制作-安装”为一体，从事高端喷画、标识字牌、软膜与施工、壁画等各类企业宣传品、平面广告设计制作，拥有16年的发展历史，在职人员百十余人，是一家成立较早的“一站式的广告服务商”。采用工厂直销的经营模式，在市区重点布局，服务网络覆盖全国。拥有独立的标识标牌制作工厂，喷印中心及发光字生产车间，设备齐全，功能众多，运转高效。并拥有独立的运输安装队伍，能够在规定的时限内完成客户的各种需求。我们始终坚持“精益求精”的品质追求，在制作过程中严格按照客户要求进行设计制作，按规范进行安装，所采用的材料都是符合国家标准的正规产品，有品质保障。同时，为更优质的服务客户，公司成立了售后服务中心，我们有详尽的售后服务保障计划，能够在第一时间内解决客户的售后服务需求。



以下是谭总部分分享内容：

大家晚上好！第一次做这样的分享，经验不足，多海涵，我是成都市盛世超凡广告有限公司的谭菊。



我们公司通过易凯解决了我们公司的发展瓶颈，所以今天给大家分享一下。盛世超凡广告有限公司成立于2003年，从刚开始的夫妻小店，发展到现在的一百人以上的团队，我们属于机遇性的企业，借着社会发展的东风慢慢的也在向前走！



2003年到今年，我们经历了整整15年，一路上我们也是慢慢踏楼梯，一步一步的走到现在。我们文化程度不高，管理经验也不强，没有靠山也没有关系，做广告行业坚持了这么多年，我觉得靠的主要都是意志力。



2013年之前，我们的发展速度很慢，随意野蛮生长，把所有的时间都放在了做事情上。我没在外面上过班，不懂得管理，对员工都是将心比心。



人性化的管理，这个弊端是在所难免的。比如说每次展会忙完，看到一大堆的单子无从下手，客户有的时候叫我们收款我都不敢去。有的时候没有把单子理清楚，又怕漏收账、又怕开不了单、又怕开错单，这种困惑直到我们用了易凯以后才解决了这个瓶颈。







2013年我们开始使用易凯软件，在使用易凯以后，财务的数据有了支撑，解决了当时的发展瓶颈，业务量也逐渐攀升了。通过财务数据的整理，我们以工厂为中心开设了几个分店，通过股权分配机制把分店的20%的纯利润分配给员工，在厂里就能把几个分店的营业状况实现自动化运转。



这两年公司发展又处于瓶颈期，我们的客户群体很散，然后大的小的客户都有，需要很大的人力资源来做服务。然而一忙就乱，这样子的问题一直都存在，再加上市场的价格比较低，应收款持续攀升，目前设定的目标营业额一直都突破不上去！



在听过上次太原精功刘总的易凯分享以后，我觉得我找到了方向。以前我们易凯软件都是财务主管在负责，他关注的只是财务上的一些工作，只是把易凯作为一个财务的工具在使用。



前两个月我用了半个月的时间，把易凯的整个工作流程仔细的学了一遍。那时候我才意识到，这几年来我没有好好的把易凯用起来，真的是很可惜。



作为一个公司的领导，我们忙的不应该是手上干不完的事情，我们应该干的事：梳理公司的流程，把每一个环节每一个节点都优化好。把流程梳理顺畅了，这样子员工才能尽情的奔跑。



我们公司是做一站式服务的，有喷印车间、有标识车间，今年又新增加了导视车间，品类多、工艺复杂，由无数个小单子堆积而成的，无法实现量产。我把那些困扰与易凯的朱美女沟通，也得到了易凯的大力支持。



非常感谢易凯翁总的指导，帮助我梳理了工作流程，通过易凯软件，我们减轻了数量统计的困难，从前端的接单、制作、生产、安装、售后到财务，用易凯的流程扫码来解决了我们部门之间的沟通问题。再结合我们公司现在搞的团队建设，我相信我们2019年能突破我们的目标营业额。



通过易凯的数据对比，我们把超过六个月以上的应收账款的客户，我们把他砍掉；明年我计划把超过三个月以上的应收账款的客户，我们也把他砍掉。把所有的精力都放在优质客户身上，我觉得提升服务比降低价格更合适。




从今年的6月份开始，我们公司就开始做企业文化打造，提升员工的素质。我们组织了员工的学习、拓展，帮助我们的员工成长。通过一些游戏、团建，消除员工之间的负能量传递，提升工作效率，营造轻松愉悦的工作氛围。每个月我们不同的部门都会设立一些PK机制：有PK业绩的、有PK工艺的，主要是提高员工的士气，让他们开心的工作。有PK就有奖励和处罚，让所有的人都卯足了劲往前冲，乐意参与，也愿意承担，目的主要是让员工开心。



我们也设立了乐捐机制，就是员工有犯错误，乐捐的费用就归部门所有。用于部门的团建、优秀人员的奖励、部门聚餐的开支，这样子大大降低了我们的报废率。



刚开始的时候还是要给员工做思想工作，罚款不是目的，主要的是纠正员工的行为，报废的所有费用由公司承担。乐捐人只承担报废开票金额的15%，用于部门开支，在员工心目当中乐捐一块钱他都会心疼。



通过这半年的团队建设，我觉得效果还是很明显的。明年我们还是继续把团队建设搞好，不光要消除负能量传递，我觉得冷漠者、旁观者这一块也是应该要重视的。通过价值观来提升员工的素质，让超凡的大家庭共同进步。



带领团队成员共筑我们美好的未来，让员工看到希望。今年我们设立了期权分配机制；2013年的时候，我们公司就做了年终分配机制，只是激励了管理层，然后今年我们做了调整，把公司的年终分配从只激励管理层到现在的激励基层人员。



对于我们公司来说，今年的变化是非常大的。第一个是市场竞争比较激烈，同行之间杀价也比较严重。我们属于生产型企业，环保、税收、社保就是这几座大山，压得我们喘不过气来。国家的政策变化现在是必须要重视的，以前的野蛮生长时代，我觉得已经终止了。最关键的是要了解政策法规，不能触碰的红线，坚决不要碰。我们公司之前的外帐都是由外包公司做的，今年我就重新聘请了技术比较好的会计师！



通过提升财务的体系，开发票必须要签合同，签合同走公户来规避税务风险，我觉得现在税务风险跟社保风险控制是所有企业目前必须要过的关卡。



这个月我把大部分时间都花在了2019年的工资预算上，要签劳动合同，要规避税务风险、社保风险。我坚信小广告也可以做成大公司，关键是要有意志力。我们公司是从小做到大，现在也是管理的一个提升期，还要向群里的大咖们多学习。我今天大概就分享这些，有什么讲得不到位的，还望大家多谅解。