管理易 - 广告加工企业版

管理易广告加工版是广州易凯软件技术有限公司为广告加工制作公司量身定制的管理软件产品，汇聚了上千家广告公司的管理精髓，从业务接单、设计、制作加工、送货、对账、收款、仓库、外加工、采购、账务等整个流程进行管理，让内部信息流转更加顺畅，沟通效率、作业效率显著提升，同时积累客户数据，降低运营成本，任何时间，任何地点，轻松管理，帮助广告加工制作企业迈出管理信息化的第一步，让企业主可以专注应对激烈的外部市场竞争。

适用对象：广告装饰、标识制作、有机工艺、展览展示、有机丝印、喷绘写真等广告加工制作企业。

普及版、标准版、企业版的区别

普及版：主要解决业务接单、设计、制作、完工、送货安装、对账、收款、结清的全流程管理，提供沟通平台，管好客户，管好应收账款，实现业务统计。
标准版：普及版的基础上，增加材料库存管理、产值管理、员工日历管理功能，管好材料，控制材料成本；管好员工，提升管理效率。
企业版：标准版的基础上，再增加采购管理、外发加工管理、应付管理、财务收支管理等功能，实现业务单的成本统计与利润核算，帮助广告加工制作企业全方位管理公司业务。

产品特点

针对广告加工制作公司量身定制，汇聚上千家广告公司管理精髓，实用、易用、好用。
全流程管理，业务接单 → 设计 → 制作加工 → 送货 → 对账 → 收款，以及库存、采购、外发加工、收支等管理。
支持广告业务多种计价方式、支持员工产值自动计算、业务单成本核算、客户价格管理、异地传输文件、集成手机短信。
支持个性化权限设置，实现分店独立核算。
B/S 架构，支持 Internet 应用，能上网，会上网就可以使用。

应用效果

接单井井有条 ，门市部接单、主管审核后自动传递到制作部，门市部可以随时查询制作进度，绝不漏做一张单、迟做一张单。
账目清清楚楚 ，实现企业资金、应收、应付、库存、利润的一体化，提供业务、采购、外发加工、库存、成本、往来、帐务等各种报表以及便捷的报表查询功能，即时反映企业的财务状况及业务单毛利状况。
产值自动计算 ，实现员工产值自动计算，可以实时查询每位员工的产值统计与明细清单，公开透明，多劳多得，大大提升员工的工作积极性。
效率明显提升 ，开单时可以随时查询客户价格，不会报错价，开错单；对账轻轻松松，可以随时打印对账单；业务完工与应收账款可以自动手机短信通知客户；可以分类群发手机短信给客户；公告与日历，大大提升沟通效率。
管理权限分明 ，每个人只能操作自己权限范围内的功能与数据，分店独立核算。
客户尽在掌握 ，随时可调阅，所有与客户相关的信息都被归集到客户档案中，包括客户详细联系信息、历史下单记录、历史下单图样、交易记录等，完全打破了部门之间的信息界限。
异地管理更轻松，系统支持 Internet 应用，为企业进一步扩张及异地管理打下坚实的基础。

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产品功能

接单→制作→收款等流程的全方位管理

文员 / 设计师 / 业务员开单，针对广告行业的业务特点，系统提供了三种项目计价方式，第一种是以平方计价，例如喷绘写真，多少钱每平方；第二种是以长度计价，例如条幅，多少钱每米；第三种是以成品计价，例如灯箱标牌、印刷、策划、工程、广告代理发布等。业务单打印时可以设置是否打印草图。
针对某个客户开单时，允许从该客户的历史交易明细历史中选择，制作内容、制作要求、价格都一目了然，不用再重复录入
开单完成后，系统自动发信息通知审核，由主管或专人审核后，传递到生产制作部门，制作部门下载图片并打印制作单。
业务单完工后由生产部门将业务单标为完工状态，可以设置自动手机短信通知客户。
接下来就由相关部门开送货单，可以查询到哪些业务单未送货，哪些是超期未送货，哪些是未完工且超期未送货，哪些是完工但超期未送货。
如果客户是月结，那么到约定时间可以打印对账单，作为与客户对账收款的依据，系统支持客户下属单位的往来交易汇总对账。
收到客户款项后，填写收款单，冲销业务单。
收齐客户款项的业务单，标为结清状态，不允许再做任何操作。

产值管理

业务单产值分为接单、跟单、收欠费、制作、设计五个环节，系统允许自定义各个环节的产值占比。
业务单选择业务员、跟单员、设计员，系统根据占比与业务单金额自动计算接单产值、跟单产值、设计产值。
产量登记选择制作人，系统根据占比与业务单金额自动计算制作产值。
收款单选择经办人，系统根据占比与业务单金额自动计算收欠费产值。
在系统可以随时查询员工的产值统计与产值明细清单，不需要手工计算，公开透明，多劳多得，大大提升员工的工作积极性。

账务管理

提供日常收支管理、费用管理、调账管理等，可以登记公司各项费用支出、各项收入，自动生成各个资金账户的收支流水账。
系统自动计算每张业务单的成交金额、预付款、已收款、欠款，可以随时查询每张单的应收款。
系统自动计算每张业务单的成交金额、材料成本、外发加工成本、费用，已收金额，可以随时查询每张业务单的毛利。
系统自动形成销售统计、对账单，可以随时打印客户对账单，可以统计每个设计员、业务员的业绩。
可以查询公司的销售状况、库存状况、资金状况、应收应付状况、利润状况。

客户关系管理

提供了客户资料统一管理，系统自动归集客户的联系记录、交易记录。
提供向各种分类的客户群发短信的功能，可以按照客户类别、客户等级、客户最近交易日期、客户最近联系日期对客户进行分类群发。
提供了灵活的客户权限机制，实现了上级可以查看到下级的客户、同级彼此看不到客户。

沟通平台

提供信息公告，用户可以随时发表信息，相关人员可以进行回复，可以根据需要设置多个信息栏目，与Windows资源管理器不同的是：每篇文章记录了用户的访问记录、评论意见。
用户可以直接与其他用户发送消息进行沟通，可以带附件，相当于内部电子邮件。

库存管理

车间制作时可以根据业务单进行领料，系统自动计算业务单的材料成本。
系统提供仓库的存货核算功能，可以随时查询库存的材料数量、成本，以及低于安全库存量、超过最高库存量的材料。
系统提供仓库的收发存明细、以及收发存汇总等报表，可以查询到指定期间内消耗的材料数量。

采购管理

采购开单即时反映到库存账本上，同时形成应付台账。
系统提供对账单、采购明细表、采购统计表等报表。

外协管理

外协管理用于处理外发给同行制作的账务管理，从接单-> 收货-> 对账 ->付款整个流程。
外协开单时，可以选择从业务单上选择外协项目，也可以手工开单。
与采购管理相比，采购管理只处理原材料采购，而外协管理是处理对外加工；与业务管理相比，正好是反过来，业务管理是面向客户，向客户收款，而外协管理是面向外协商，向外协商付款，操作与业务管理一样。

行动计划管理