易凯 08 年推出管理易以来,来自全国各地已有近千家广告公司选择管理易,很多广告公司对于管理易的应用效果及应用案例很感兴趣,但选择什么时候购买管理易,心里经常会有以下疑惑:
问题1:我的公司小,用 Excel 表管理就行了,好像还用不上管理软件?
Excel 表只是一个文件,适合于一个人在使用与维护,如果公司几个岗位需要一起使用就非常不方便,因此 Excel 表更多是事后统计,不能让相关岗位的人来参与业务数据的维护,这样就造成了各个岗位的信息脱节,造成例如接单忘了做,完单忘送货,完单忘收款等情况的发生,而管理易正是通过科学的流程,实时整合了各个环节的信息,让管理更轻松。
浙江台州市金雕广告贺先生对此深有体会,贺先生刚接触管理易是在 08 年 11 月,在网上看到管理易的宣传就申请试用一下,当时觉得公司规模小,用 Excel 做一下统计就可以了,不需要管理软件来统计,抱着试一试的想法,在 09 年 5 月购买管理易开始正式使用,贺先生最大的体会就是从接单 -> 制作 -> 完工 -> 送货 -> 对账 -> 收款这一系列的工作都在管理易运行,各个岗位协作效率提升了,对账统计的效率提升了,不在公司也可以轻松管理。 10 月份电话回访,贺先生对管理易很满意,表示公司的员工对软件已上手了,软件用得比较好。
问题2:管理易看起来不错,但是我太忙了,等我闲下来再购买使用?
广告加工制作公司都非常忙碌,作为老板经常要外出做工程谈业务,绝大部分广告公司都是如此,在这种长期忙碌状态下,管理往往被忽略,老板在外出差,很难及时了解到公司运营情况,整个公司始终处于粗放式的管理当中。 广告加工行业现在是微利行业,很忙但利润低, 以前利润高时,企业怎么管都能赚钱,现在形势已经不可同日而语, 接单忘了做,完单忘送货,完单忘收款等问题就绝对不能允许出现了,管理易作为专业的广告公司管理软件,可以帮助广告公司建立一个业务管理平台,全面提升工作效率,让管理更简单。
广州国色工艺制作有限公司是专业的广告灯箱制作商,公司长期就处于忙碌状态,肖小姐作为老板每天忙完之后还要算账,收了多少钱,哪些是预付款,哪些是回款,收哪些业务单的款,哪些业务单要收款了。刚开始也想等到空闲时候再购买,但是繁琐的手工统计工作实在是太浪费时间,工作效率太低了,而且要找出空闲的时间很难,肖小姐最终 08 年 7 月上海广印展后开始使用管理易,经过两个月的运行,员工习惯了基于管理易来操作业务,惠福路门店、大南路门店以及南海工厂现在都在使用管理易,管理工作轻松多了。
问题3: 我试用了一下管理易,感觉有点复杂,没有手工那么方便?
手工管理确实很随意很方便,例如开单时填写客户简称,项目简单描述一下,把单价填写一下,填写起来比较随意,没有什么约束,而使用管理软件,数据就有一定规范的要求,例如填写项目,手工填写可以写喷绘,也可以普通喷绘、室内喷绘,但在管理软件里就必须统一,同样的东西要有统一的叫法,原来客户资料只是登记一下简称,在管理软件就需要录入联系方式,原来单子写错了就在单子上直接修改,用管理软件就需要做一下反审核操作。刚开始使用管理软件所感觉到的不方便,正是对公司规范化管理所必须经历的,如果在管理软件中数据随意性很大,那么业务数据都是不能信任,也达不到管理目的。
浙江缙云蔡氏广告在刚开始应用管理易时,使用人员普遍都不习惯,特别是设计师,以前填下单很简单,甚至交待一下工厂就可以制作,用了管理软件后开单要选择制作类型、材质、制作要求,还需要填写客户资料,工厂要看到管理易的单才能进行制作,而且有了制度约束,财务人员每天都会在管理易中审核业务单项目及价格,发现错误会要求改单。经过一两个月的运行,员工普遍都上手了,切切实实感觉到管理易带来的好处,管理漏洞少了,错单率少了,收款及时了,对账效率大大提升了,各部门协作能力提升了,蔡先生对管理易的表现非常满意!
问题4:我在网上看到有几百元的软件,为什么管理易的售价要几千元?
广州易凯推出的管理易产品是专门针对广告公司研发,汇聚了数百家广告公司的管理精髓,从市场 ->研发 ->销售 ->服务,售前 ->售中 ->售后,易凯都有专业团队来提供高质量的服务,购买软件绝不是买一张光盘,而是购买易凯的专业服务。
易凯从两个方面来保障管理易的应用价值,首先是通过调研与用户反馈,持续改进管理易的功能及易用性,不断融入广告公司先进的管理方法,让用户在应用管理易的过程中,全面提升公司管理水平与岗位协作效率,提高工作效率,管理易每1-2月就会提供升级包;其次提供全天候的网络及电话服务,定期用户回访制度,用户遇到问题可以随时找到我们,易凯高质量的服务已得到广大用户的认可。 这就是管理易与网上几百元的软件的根本区别。
郑州天海广告张先生这两年一直使用一款几百元单机版软件, 09 年国庆 6 号在网上看到管理易的资料,立即申请试用,三天后就购买了管理易,张先生表示管理易蕴涵的管理方法及功能是以前软件所无法比拟的,以前只是记一下账,现在是把公司业务流程都通过软件管理起来,而且管理易有 QQ 用户群可以随时交流,这也表明易凯对管理易的服务质量很有信心。