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[管理易]普及版9.06于4月14日正式发布,本次升级对于产品的易用性、权限的精细化都有了很大的改进,在这里针对主要的升级内容给大家做一个详细介绍,让大家更好的体验到管理易为企业管理带来的益处,让管理易为广大用户发挥更大的效益。
点评:对于广告工程而言,业务开单是围绕着合同展开,需要以合同号为主轴来跟进业务进展,例如查询该合同的执行情况,该合同形成的欠款情况等等。
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管理精细化,普及版9.06正式发布
[管理易]普及版9.06于4月14日正式发布,本次升级对于产品的易用性、权限的精细化都有了很大的改进,在这里针对主要的升级内容给大家做一个详细介绍,让大家更好的体验到管理易为企业管理带来的益处,让管理易为广大用户发挥更大的效益。
合同管理:在业务单上增加“合同单号”,并允许以合同单号在业务单一览表、未收完款的业务单上进行查询。
点评:对于广告工程而言,业务开单是围绕着合同展开,需要以合同号为主轴来跟进业务进展,例如查询该合同的执行情况,该合同形成的欠款情况等等。
业务单新增:从交易历史中选择,可以按“材质”、“成品内容”、“制作要求”进行模糊查询
点评:当某个客户的交易记录比较多的时候,需要根据关键字才能查找相应的交易记录,本次升级将“材质”、“成品内容”、“制作要求”作为关键字,方便用户快速找到该客户历史的交易价格,避免报错价、开错单。
业务单价格修改:已完工的业务单可以进行价格修改,同时增加查询条件
点评:这个是比较多用户提出的改进建议,经常是完工后才发现价格需要修改,本次升级允许已完工业务单进行价格修改,同时增加“经办人”、“订货单位”、“业务单号”、“部门”、“订货金额”、“设计人员”作为查询对象。
业务改单:提供一个对所有状态下的业务单进行修改的功能
点评:只要业务单还没有收款、送货、调账,都可以进行修改,包括订货单位,因为事后往往有些具体的补充和备注,以及修改一些不符合规定的开单和错别字,按照常规方法反审核太麻烦(特别是单比较多的情况下)甚至不可能。建议只授权给某个指定的系统管理员。 特别提醒:请对相关用户进行重新授权,否则除了系统管理员admin之外,其他用户默认没有这个新增的权限。
用户权限:增加“选择业务单历史记录“、”查看业务单一览表金额“权限
点评:对于管理要求比较精细的广告公司,不希望某些员工看到历史交易的价格,不希望某些员工看到业务单一览表的金额统计数据,此时可以通过授权的方式来实现。 ,如果把“选择业务单历史记录”打勾,那么在业务单新增界面的订货明细中就可以看到“选择历史记录”,如下图:
,如果把“查看业务一览表金额”打勾,用户可以查看到“业务单一览表”上的金额汇总;如果为不打勾,则以上金额累计全部都不出现,而且没有“导出”权限。 特别提醒:请对相关用户进行重新授权,否则除了系统管理员admin之外,其他用户默认没有这个新增的权限。
业务明细一览表:提供一个查询统计业务明细的功能
点评:此项功能推出,可以快速查询客户某个以前的业务单以及单的具体内容,不需要逐个单去点击查看,而且还可以根据日期、业务单状态、经办人、订货单位、业务单号、部门、订货金额、设计人员、制作类型、成品内容、制作要求、地区、单位类别、单位等级等条件进行查询,查询结果可以导出到Excel表。 特别提醒:请对相关用户进行重新授权,否则除了系统管理员admin之外,其他用户默认没有这个新增的权限。
对账单:对于收齐款的业务单,在对账单以红色标识出来。
点评:通过颜色的区分,方便用户在对账时了解到哪些单已结,哪些单未结,如下图红色的记录表示该业务单已收齐款项。
数据库备份:退出时系统将提示是否自动备份
点评:数据库备份是一项非常重要的工作,但在电脑没有出故障之前,往往对数据库备份工作不重视,此项功能推出后,只要用户具备数据库备份权限,退出系统时就会提醒是否自动备份。
上传设计文件以原文件名保存
点评:所有上传的文件都将以原来的文件名进行保存,对喷绘写真公司,可以将管理易的图片目录upload共享出来,直接让制作部在上面找图片,实现了管理易与喷绘写真公司日常图片管理模式的有机结合。 每当我们收到用户对管理易产品的意见与建议,感谢用户给了管理易更多改进的机会,每当我们听到管理易能够为用户的管理带来更多益处,我们备感欣喜与激动,这正是管理易团队孜孜不倦的追求,本次升级,我们感谢广大用户对易凯软件的支持,特别要感谢湖南东英数码图文、福建宁德新锐广告、珠海利宾广告、承德市金港礼仪… |
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