六、管理层
1、 结清业务单 |
业务单结完款后,可将业务单设置为结清状态,已结清的业务单及相关单据将锁定,不能做修改 |
2、 移交客户 |
当客户经办人发生更改,或员工离职,可通过客户移交操作,成批更改客户经办人 |
3、 合并客户 |
当出现客户重复时,可以通过客户合并操作,把重复的客户合并成一个客户 |
4、 管理自己和下级的客户 |
系统默认上级可以看到下级的客户,员工的上下级在员工档案里面设置 |
5、 如何做好客户服务记录 |
登记每个客户的沟通记录,随时可以查阅;客户相关的文件也可以上传到客户档案上 |
6、 登记自己的工作日志与计划 |
每个人都可以在日历上登记自己的工作日志,安排自己的工作计划,工作计划会出现在桌面的待办工作上(标记完成后才不出现) |
7、 上级如何安排计划给下级 |
主管可以创建计划,并把计划指定给下级,下级可以对计划进行回复汇报 |
8、 上级如何查看下级的日历 |
主管可以查看下级的工作日历,上下级关系是在员工档案上设置的 |
9、 如何禁止制作人员查看业务单金额 |
设置了这个权限,在系统中可以看业务单进度,但看不到业务单的金额。可以对客服人员、制作人员设置这个权限 |
10、 如何禁止业务员查看别人的单据 |
设置了这个权限,就只能查看到客户经办人是自己的单据 |
11、 如何禁止开单选日期和部门 |
设置了“禁止开单选日期”权限,在所有单据都不可以修改单据日期,避免开单时任意修改日期;设置了“禁止开单选部门”权限,在所有单据都不可以修改单据的部门,默认是开单人所在的部门 |
12、 如何禁止导出/查看一览表与报表的数据汇总 |
设置了“禁止导出”权限,系统所有数据都不能导出;设置了“禁止查看一览表与报表的数据汇总”,数据汇总栏的合计将不会显示 |
13、 如何查看软件各项操作历史 |
查看软件登录历史、单据作废历史、业务改单历史等 |