广告礼品公司管理解决方案
广告礼品公司遇到最大问题就是产品数量多，业务员报价效率低下，管理混乱。随着市场竞争越来越激烈、各项成本越来越高，要生存发展，就必须提升企业竞争力，如何利用管理软件来提升管理水平，提升工作效率，降低运营成本，成为广告礼品公司的当务之急。
表面上，每家广告礼品公司的运营方式都差不多，但更本质的东西在客户和竞争对手看不到的后台：客户数据与运营管理平台，而这个正好是决定企业发展壮大的重要因素。易凯软件提出的广告礼品公司管理解决方案 - 管理易，就是志在帮助广告礼品公司打造一个运营管理平台，让内部信息流转更加顺畅，沟通效率、作业效率显著提升，同时积累客户数据，降低运营成本，让经营者可以集中精力应对激烈的外部市场竞争。
报价效率低，产品管理乱
- 您是否为客户报价的效率低下而烦恼？
- 您是否为产品采购的效率低下而烦恼？
- 您是否为数千个产品的管理而烦恼？
广告礼品公司的产品的品种多，每次客户要求出方案时，总要花大量时间制作PPT文件发给客户，工作量非常大，重复劳动，而且容易出错，造成业务员工作效率极其低下；进行产品采购时，产品有哪些供应商，是什么价格，之前采购是什么价格， 所有这些信息都是零散的，造成采购工作效率低；成千上万个产品的资料，包括图片、材质、包装、重量、工期等信息的更新不及时，重复工作多，管理不集中，也造成了报价、采购的出错。
管理易帮您轻松解决
- 系统实现快速报价功能，只要选择条件，查询后就可以自动生成报价的PPT方案，操作快速简单。
- 系统提供产品的供应商查询、历史报价查询，可以快速进行询价对比，选择合适的供应商。
- 系统提供产品统一管理平台，所有产品的信息更新，各个部门都可以看到。
账务统计困难，数据滞后
- 您是否在为月底对账、年底对账带来的巨大工作量而烦恼？
- 您是否在为每一张单的成本核算工作量大而烦恼？
- 您是否在为公司账务混乱而烦恼？
广告礼品公司一般是财务部管信用与应收款，业务部管销售与回款，由于信息无法及时有效整合，很容易出现对账不及时，销售部只顾出单，没有及时收回应收款项，造成货款风险。
老板要查询一下哪些单没有收完款，哪些客户还有应收款，销售日报等，都是需要从各个零散的单据中去汇整，工作量大，而且还会有漏单的情况，效率很低，经营报表普遍要月末结账后才能知道，“情况不明决心大，方法不多胆子大”，也就成为一种无奈之举。
管理易帮您轻松解决
- 系统自动计算每张单的成交金额、预付款、已收款、欠款，可以随时查询每张单的应收款，绝不漏记一笔欠款。
- 系统自动形成客户应收款台账，随时掌握应收款情况，对账单随时都可以查询打印，方便快捷。
- 系统自动生成每张业务单的采购成本、费用成本，每张单利润情况清清楚楚。
- 系统自动形成各项统计，清楚及时地知道公司的应收款是多少，应付款是多少，收入是多少，费用是多少，利润是多少，账户余额是多少，账目的来龙去脉，尽在掌握。
客户私有化，资料太分散
- 您是否完整掌握着所有客户的详细档案？
- 您是否为业务员离职带走客户而烦恼？
- 您是否在为如何客户关怀而烦恼？
广告礼品公司门槛低，业务为王，“业务员离职带走客户”是普遍遇到的管理难题，只要掌握了客户资源，业务员甚至于可以另起炉灶，成为企业的直接竞争对手，有的老板为了规避这种风险，甚至不招聘业务员，亲力亲为，导致自己一直陷入业务细节当中，企业也很难进一步发展壮大。
尽管企业也会要求业务员每周提交客户的拜访记录，但是这些书面资料，一来难验证，二来难利用，再加上业务员流动性大，往往人走资料走。
管理易帮您轻松解决
- 体现以客户为中心的管理思想，客户资源纳入了软件的管理，所有与客户相关的记录都关联到客户，可以清楚了解到客户的基本信息、交往信息、交易信息，不但是成交客户，还包括了潜在客户，让客户成为公司的资产。
- 员工日常工作纳入软件管理，通过员工日历的工作登记，作为主管可以清楚了解到业务的进展及工作情况，通过工作日历就可以了解到外派员工与本部员工的工作情况，不再像以前口头汇报，问一点知道一点，通过管理软件，员工有一种压力，总不能在系统上交白卷，主管可以随时在系统中抽查。
- 系统提供手机短信通知功能，可以发货通知客户，可以自动提醒客户结账，可以提取客户手机资料进行分类群发，实现客户关怀。
异地管理难，监管不到位
- 几个分部的业务情况你了如指掌吗？
- 您是否在为营销网络的监管黑洞而烦恼？
- 今天各个分部中开了多少单，出了多少货，收了多少款，还有多少没有收回，作为管理者，你清楚吗？
随着企业迅速发展，业务队伍不断扩大，分支机构不断扩张，营销网络在实际运营中在人、财、物方面出现了很多黑箱操作，老板在某种程度来讲就是睁眼瞎，往往是分身无术，想知道具体经营情况就要等财务把报表整理出来，信息反馈严重滞后，更谈不上什么管理了。就算知道有问题，但是无从入手，无可奈何，这种情况严重影响了企业的稳健迅速发展。
管理易帮您轻松解决
- 系统采用当前最流行的 B/S 浏览器架构，只有能够上网，在任何时间，任何地点，都可以让用户通过 IE 浏览器登录系统，查询及使用系统，各个分部的数据都能够实时汇总到总部来，可以随时查看到分支机构库存收发情况、销售回款情况，及时发现异常情况，实现事前预防，事中控制，事后监督的管理目标，一切尽在掌握中。
- 系统每个环节都可以互相监督，数据可以追溯，有效堵住监管黑洞。
- 系统可以自动将营业简报发手机短信给老板，不上电脑也可以了解到公司每天的运营情况。
信息无法有效共享利用
- 您是否在为内部信息共享不便而烦恼？
- 您是否在为公司知识无法积累而烦恼？
- 您是否在为信息传达不到位而烦恼？
公司信息传达、任务下达停留在口头，无法有效监督；另一方面，企业多年积累并没有什么体现，没有让员工站在一个更高的起点去做事情，相反要靠员工自己去摸索，只要换个新人，很多工作基本都要重头再来，更严重的是核心员工一旦离职，企业在某个方面的经验积累就几乎一扫而光，就算是不离职，依靠这种师傅带徒弟的模式，也是很低效的，这种情况周而复始地出现，导致团队成长难，企业总在做一些低层次的重复工作，工作效率低下，运营成本居高不下也就不足为奇了。
管理易帮您轻松解决
- 系统提供信息公告，文档可以在这里集中分类管理，通过文献知识的日积月累，提高知识的收集与共享能力，最终建成企业的知识中心，可以大大提高知识的复用率，降低员工重复工作的成本，提升工作效率。
- 系统提供消息功能，可以直接发消息通知员工，员工登录系统就可以查看到消息，不会出现遗漏，减少信息传输环节，提升了沟通效率。
软件是否支持异地应用、智能移动终端
- 希望软件能够支持各个分部一起应用
- 希望不在公司也可以通过软件查询经营数据
- 希望用智能手机、平板也可以查询经营数据
广告礼品公司随着业务发展，在不同区域设立分公司办事处是一种趋势，软件必须要能够满足这个应用需求；智能移动终端应用已经很普及，随时用智能手机或者平板查询数据，是一种应用趋势。
管理易做得到
- 管理易采用了最流行的 B/S 浏览器架构，软件只需要安装在总部的电脑上就可以了，分部通过 IE 浏览器上网登录就可以使用软件。
- 管理易支持智能移动终端，例如苹果 iphone、iPad，三星TAB、三星智能手机、HTC等。
- 管理易既可以在局域网上应用，同时支持在互联网上应用，为企业进一步扩张及远程管理打下坚实的管理基础。
软件是否易用、易维护
- 希望软件安装与升级、维护都很简单
- 希望软件使用简单、操作简单、界面简洁
公司没有专职的电脑管理员，大家只是会一些简单应用，软件安装如果太复杂，例如要装什么数据库，设置什么参数等，那我们可就一筹莫展了；软件使用如果太复杂，例如要复杂的培训，复杂的设置，那我们也就用不起来了。
管理易做得到
- 管理易从安装到使用都考虑到产品的易用性，采用业界最成熟、最先进的 Java 企业版技术， 可以扩展，安装简易、升级简易，用户只要可以上网，会上网，通过 IE 浏览器就可以使用管理易。
- 管理易每个界面的操作风格统一，规则统一，操作容易上手。
软件是否支持个性化管理
- 希望不同员工拥有不同的数据权限，不同的操作功能
- 希望各个分部的数据完全分开，最好是能独立核算
公司授予每位员工的权限是不同的，哪些员工能用哪些功能，查看哪些数据，不能说用了管理软件，数据就全公开了，个性化管理是非常重要的，否则起不到管理的目的。
管理易做得到
- 管理易在设计之初就考虑到这个问题，每个功能模块都可以独立授权，不同用户可以拥有自己的使用权限。
- 可以设置员工看不到客户名称，可以设置员工只能看自己客户的业务单，可以设置员工不能看业务单的金额；针对客户数据，管理易允许上级查看下级客户数据，其他人只能查询到自己权限范围内的客户资料。
- 企业版中更是可以设置多账套管理，账套之间的业务数据互相隔离，没有相应账套权限就不能查看，确保数据的保密性。
数据安全是否有保障
- 希望数据不会丢失，可以随时恢复
- 希望可以确保登录账户的安全性
业务数据都保存在系统中，每月每年的对账都要依赖于系统，数据安全性就显得尤为重要，而且怎样保障系统不被非法登录，这都是用户非常关心的问题。
管理易做得到
- 管理易提供数据库备份功能，而且可以设置自动定时备份，双机备份，确保数据不会丢失。
- 对于登录用户，管理易采用了与网上银行相同的密码出错锁定的方式，只要输错指定次数，账号自动锁定一段时间。
- 系统自动登记谁在使用系统，什么时间，在什么地方使用系统，可以随时查询到用户登录的情况。
软件的可持续服务
- 希望软件可以持续升级，适应公司发展
- 希望厂商是专注广告行业的软件厂家，确保软件持续发展
管理软件是工具，随着自己应用不断深入，管理软件也需要与时俱进，不能一成不变，说到底，后续服务对于我们是相当重要的，而且软件厂商的专注度非常重要，这样才能从根本上保障软件的可持续服务。
管理易做得到
- 广州易凯是国内专业的广告行业管理软件研发商，拥有十几年中小企业信息化研发及服务经验的技术专家和产品专家，而且与业界知名的广告行业媒体达成合作，深入广告行业。
- 我们深知只有扎根行业，才能真正为客户提供好产品，我们通过各种形式与业内客户保持密切的沟通，包括行业展会、产品研讨会、杂志专栏、用户回访等等方式，聆听客户的需求，不断改进，将业内优秀的管理流程及应用体验融入到管理易产品当中，不断回馈给我们的客户， 管理易的持续升级可以确保用户持续使用到最先进的管理软件。
